EDI Viewer - Darstellung von elektronischen Rechnungen im EDIFACT-Format für Wirtschaftsprüfer

Die Situation

Viele Unternehmen nutzen heutzutage die Vorteile des Versendens und Empfangens von Rechnungen in elektronischer Form mit Hilfe von EDIFACT, einem internationalen Standard für den elektronischen Datenaustausch. Dafür gibt es Anforderungen des Gesetzgebers an die Prüfbarkeit von Dokumenten des Geschäftsverkehrs mit steuerrechtlichem und/oder legalem Bezug. Diese schreiben eine geeignete Darstellung der elektronisch gespeicherten Daten für Wirtschaftsprüfer ohne EDI-Kenntnisse vor.

Die Lösung

Der EDI Viewer wurde mit dem Ziel entwickelt, Anwendern ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, mit dem sie sich ohne Syntax-Kenntnisse den Inhalt einer EDI-Nachricht anschauen können. Über ein Upload-Formular lassen sich EDI-Nachrichten hochladen. Der Benutzer bekommt die in der Nachricht enthaltenen Datenelemente, deren Inhalt, eine Datenelementbeschreibung und eine Aufschlüsselung vorhandener kodierter Elemente angezeigt. Bei der Prüfung der Nachricht ist der EDI Viewer sehr fehlertolerant. Die Verarbeitung wird nur bei schwerwiegenden Syntax- oder Inhaltfehlern abgebrochen. Andere Mängel, wie beispielsweise fehlerhafte Segmente oder Referenznummern, werden ignoriert. 

Unterstützte Standards

• EANCOM 1997 Ausgabe 2005 in der Syntaxversion 3

• EANCOM 2002 Ausgabe 2008 in der Syntaxversion 3

Unterstützte Nachrichtentypen

• INVOIC

Der EDI Viewer wird als Webapplikation auf einem Server der GS1-Germany GmbH allen EANCOM Anwendern kostenlos zur Verfügung gestellt.

https://www.gs1-germany.de/edi_viewer/upload

Die Webapplikation hat nur eine beschränkte Speicherkapazität, weil die Daten nicht zwischengespeichert, sondern im Arbeitsspeicher verarbeitet werden. Dadurch kann es zu Einschränkungen kommen, wenn größere Dateien verwendet werden oder, wenn viele Benutzer gleichzeitig mit der Anwendung arbeiten.

Alternativ bietet die Lynx-Consulting GmbH in Verbindung mit einem Support- und Wartungsvertrag für eine Gebühr in Höhe von 350,- Euro pro Jahr eine lizenzkostenfreie Desktopversion des EDI Viewers für den lokalen PC an.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Transparente Darstellung der technisch-kryptischen EDI-Daten. 
• Schnelle und kostengünstige Unterstützung benötigter Nachweispflichten.
• Unterstützung eines zügigen Audits des Wirtschaftsprüfers.
• Anpassung an Änderungen gesetzlicher Rahmenbedingungen und Pflege der Standards.
• Aktive Unterstützung Ihres Risikomanagements durch Datentransparenz.
• Unabhängigkeit von einem Internetanschluss und der Webanwendung auf einem beliebigen Rechner einsetzbar.
• Kein Transfer empfindlicher Daten über das Internet. 
• Keine Dateigrößenbeschränkung durch Auslagern in temporäre Dateien.
• Künftige Erweiterungen um weitere Nachrichtentypen und Standards.
• Keine Lizenzgebühr, stattdessen ein kostengünstiges Wartungs– und Support-Abo.

Der Zugriff auf die Anwendung erfolgt über Java Web Start. Java Web Start ist ein Bestandteil der Java Laufzeitumgebung ab JRE 5.0 und bietet die Möglichkeit, Java-Anwendungen aus dem Internet herunterzuladen und auszuführen. Beim ersten Aufruf wird die Anwendung auf dem lokalen PC gespeichert. Jeder weitere Aufruf erfolgt von der Festplatte. Gleichzeitig prüft Java Web Start automatisch nach Updates. So bleibt Ihre Anwendung immer auf dem neuesten Stand. 

Weitere Informationen zu Java Web Start bekommen Sie auf der offiziellen Homepage:

http://www.java.com/de/download/faq/java_webstart.xml

Und so funktioniert es:

• Stellen Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular. 
• Wir melden uns umgehend bei Ihnen und besprechen alle Details.
• Nach einem erfolgreichen Vertragsabschluss bekommen Sie von uns Zugangsdaten und einen Downloadlink zur Verfügung gestellt.
• Laden Sie die JNLP Datei über den Downloadlink herunter, führen Sie die Datei aus und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Die Anwendung startet automatisch.

Gerne liefern wir, die Lynx-Consulting GmbH, Ihnen weitere Informationen zu diesem Thema. Sprechen Sie uns einfach an!